إذا أردت إرسال رسالة إلكترونية إلى عدة مستلمين دفعة واحدة فيمكنك إدراج جميع عناوين المستلمين مفصولة بفواصل “,” في أحد الحقول التالية:
- “إلى” (To)
- “نسخة كربونية” (Cc)
- “نسخة كربونية عمياء” (Bcc).
في كل الحالات تتحصل جميع العناوين المدخلة في هاته الحقول على نسخة من الرسالة دون إعادة كتابتها أو إنشائها. و لكن ما هو الفرق بين النسخة الكربونية و النسخة الكربونية العمياء ؟
نسخة الكربونية للرسالة
يستقبل أصحاب “النسخة الكربونية” بالإضافة إلى محتوى الرسالة قائمة عناوين المستلمين المباشرين (عبر حقل “إلى”) و كذلك مستلمي النسخة الكربونية أنفسهم.
و هكذا يكونون على علم لمن أرسلت هذه الرسالة.
يُستعمل حقل “النسخة الكربونية” عادةً لإدراج عناوين الأشخاص الذين يوّد إعلامهم أو إخطارهم بمحتوى الرسالة بينما يُدرج عناوين الأشخاص المعنيين بالأمر أو المباشرين في حقل “إلى”.
مثال لإستخدام النسخة الكربونية
إرسال رسالة إلى أحد الحرفاء (عبر حقل “إلى”) مع إحاطة المدير المباشر و رئيس قسم المبيعات بمحتوى الرسالة (عبر حقل “نسخة كربونية”).
نسخة كربونية عمياء للرسالة
يتحصل مستلمي هذه المجموعة على نسخة من الرسالة الإلكترونية و كأنهم المستلمين المباشرين للرسالة دون ذكر المستلمين الآخرين سواء كانو مدرجين في الحقل “إلى” أو “نسخة كربونية” أو “نسخة كربونية عمياء”.
مثال لإستخدام النسخة الكربونية العمياء
- إرسال مطلب عمل أو تربص لعدة شركات في نفس الوقت
- إرسال رسائل تهاني أو عروض ترويجية لعدة حرفاء في نفس الوقت